1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung ist:
Phenward
Firma : FILEVERT SARL
Adresse : 49 rue de Ponthieu – 75008 Paris – France
E-Mail : contact@phenward.com
Phenward ist eine Marke von FILEVERT SARL.
2. Erhobene Daten
2.1 Direkt bereitgestellte Daten
- Identität (Name, Vorname oder Firma)
- Kontoinformationen
- auf der Plattform erscheinende Inhalte (Artikel, Beschreibungen)
- Ihr beruflicher Profiltyp (Agentur, Marke, Journalist, Medium usw.), sofern Sie ihn bei der Registrierung oder in Ihrem Konto angeben.
2.2 Zahlungsbezogene Daten
Phenward erhebt und speichert nicht:
- Bankdaten,
- Ausweisdokumente,
- KYC-Informationen.
Diese Daten werden ausschließlich vom Zahlungsdienstleister verarbeitet (z. B. Stripe).
2.3 Technische Daten
- Verbindungsprotokolle
- IP-Adresse
- Navigationsdaten (funktionale Cookies)
3. Zwecke der Verarbeitung
Die Daten werden verwendet für:
- Bereitstellung des Dienstes Phenward,
- Verwaltung der Nutzerkonten,
- Absicherung der Transaktionen,
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten,
- Verbesserung von Matching und Kontaktvermittlung: Qualifikationsdaten (Redakteur- und Publisher-Profiltypen) werden nur intern von Phenward genutzt, um die Katalogrelevanz zu verbessern und aggregierte Statistiken sowie interne Auswertungen in anonymisierter Form zu erstellen. Diese Daten werden anderen Nutzern nicht mitgeteilt, es sei denn, Sie entscheiden sich ausdrücklich dafür in Ihrem Konto.
Keine Daten werden zu Werbezwecken genutzt.
4. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitungen stützen sich auf:
- Vertragserfüllung (Nutzungsbedingungen),
- gesetzliche Pflichten,
- berechtigtes Interesse an Sicherheit und ordnungsgemäßem Betrieb des Dienstes.
5. Weitergabe von Daten
Daten können weitergegeben werden an:
- den Zahlungsdienstleister (Zahlungen und Prüfungen),
- einen Anbieter von transaktionalen E-Mails (z. B. Mailjet oder in der Anwendung konfiguriertes Äquivalent) für konten- oder dienstbezogene Nachrichten im Rahmen des Vertrags und der DSGVO,
- zuständige Behörden, sofern gesetzlich vorgeschrieben.
Eine Übermittlung außerhalb der Europäischen Union erfolgt nicht, außer soweit für den Dienst unbedingt erforderlich und vertraglich geregelt: insbesondere Zahlungen (Anbieter wie Stripe, unabhängiger Auftragsverarbeiter) und gegebenenfalls transaktionale E-Mails über den konfigurierten Anbieter mit den nach der DSGVO vorgesehenen Garantien.
Es werden keine Daten verkauft oder Dritten zu deren Zwecken überlassen.
6. Hosting der Daten
Die von Phenward verarbeiteten Daten werden in Frankreich auf Infrastruktur von Scaleway gehostet, einem in Frankreich ansässigen Hosting-Anbieter unter europäischem Recht.
Die Nutzung der Scaleway-Cloud (Frankreich, europäisches Recht) unterstützt Vertraulichkeit und Sicherheit der Daten: Verarbeitung in Frankreich / EU, geografische Kontrolle des Hosting-Auftragsverarbeiters und professionelle Infrastruktur - im Einklang mit souveräner Infrastruktur und DSGVO.
Phenward bevorzugt souveräne Hosting-Lösungen, die der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) entsprechen.
7. Aufbewahrungsdauer
Daten werden aufbewahrt:
- für die Dauer des Kontos,
- anschließend gemäß gesetzlichen Aufbewahrungspflichten archiviert.
Zahlungsdaten werden vom Zahlungsdienstleister gemäß dessen eigenen Pflichten aufbewahrt.
8. Rechte der Nutzer
Gemäß DSGVO hat jeder Nutzer Rechte auf:
- Auskunft,
- Berichtigung,
- Löschung,
- Widerspruch,
- Einschränkung der Verarbeitung.
Anfragen können gerichtet werden an: contact@phenward.com
9. Sicherheit
Phenward setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen um.
Sensible Daten (Zahlung, Identität) werden von zertifizierten Anbietern verarbeitet.
10. Cookies
10.1 Verwendete Cookies
Phenward verwendet ausschließlich für den Betrieb des Dienstes unbedingt erforderliche Cookies:
- Sitzungs-Cookies: erforderlich für Authentifizierung und sichere Navigation.
- Technische Cookies: erforderlich für den ordnungsgemäßen Betrieb der Plattform (Einstellungen, Sicherheit).
- Reichweitenmessungs-Cookies (falls eingesetzt): ausschließlich zu technischen Zwecken und zur Verbesserung des Dienstes, nicht zu Werbezwecken.
10.2 Cookie-Einstellungen
Für den Betrieb notwendige Cookies können nicht deaktiviert werden, ohne die Nutzung des Dienstes zu beeinträchtigen.
Es werden keine Werbe-Cookies eingesetzt.
Reichweiten-Cookies werden, falls eingesetzt, so konfiguriert, dass die Privatsphäre gewahrt bleibt und kein seitenübergreifendes Tracking erfolgt.
11. Änderungen dieser Erklärung
Diese Erklärung kann geändert werden. Nutzer werden über wesentliche Änderungen informiert.